Amsterdam City Swim praktische informatie


Voor mensen met ALS, PLS of PSMA en hun introducees

Versie 6 september
Let op deze pagina updaten we als er nieuwe informatie beschikbaar is.



Betrokken personen
Tijdens de Amsterdam City Swim staan we graag voor jullie klaar om ervoor te zorgen dat het een fantastische dag wordt:

  • Juliette Arts en Nathalie Witjes-Peters van het patientencontactteam van Stichting ALS Nederland
  • Nieske Castelein, event coordinator van de Amsterdam City Swim
  • Vrijwilligers: te herkennen aan witte ACS shirts met achterop ‘Patientencontact’
  • Medische experts: zoals een ALS verzorgende en arts

Het team kun je vinden bij het Informatiepunt Patienten op het ACS Festivalterrein.
En daarnaast bij de verschillende areas van het event (start, finish, etc.).

Van registratie tot finish

Navigatieadres

Marineterrein Amsterdam
Kattenburgerstraat 5
1018 JA Amsterdam

E-ticket
Op donderdag 5 september heeft iedereen zijn of haar e-ticket ontvangen.
Je kunt je e-ticket laten zien op je telefoon, het is niet nodig deze uit te printen.

Ontvang je geen e-ticket? Dan kan het zijn dat deze in de spambox terecht is gekomen.
Als je geen e-ticket hebt maar wel bent aangemeld kun je je melden bij de ingang en dan worden je gegevens opgezocht.

Entree

Kom je niet met de auto?

  • Ben je een zwemmer? Volg signing ‘Ingang Zwemmers’, ingang 2
  • Ben je een bezoeker? Volg signing ‘Ingang Bezoekers’, ingang 4

Kom je met de auto?
Dan ontvang je een e-ticket waarmee je kunt parkeren.
Je volgt de signing ‘Ingang CREW, pers & patiënten’, ingang 8
De e-tickets van alle personen in de auto worden bij deze poort gescand.

Parkeren
Wij doen ons uiterste best dat zwemmende patiënten en bezoekende patiënten zo dichtbij mogelijk parkeren. Daarom zijn er twee verschillende parkeer areas.
Volg de aanwijzingen op van de verkeersregelaars.

Voor zwemmers

  • Je kunt je zwembenodigdheden ophalen bij de registratie bij het nummer van je wave, gebruik de Fastlane (je ontvangt hier ook je cateringmunten en kunt zwembenodigdheden hier inleveren)
  • Vul van te voren een vrijwaringsverklaring in (de link hiervoor vind je bij je e-ticket)
  • Wanneer je een ‘ja’ hebt geantwoord dan wordt je bij de registratie kort gezien door de arts
  • Je kunt gebruik maken van de gemeenschappelijke omkleedruimtes of gebruik maken van de omkleedruimte voor mensen met ALS, PLS of PSMA.

Informatiepunt patiënten
Op het ACS Festivalterrein is een informatiepunt voor patiënten.

Je kunt hier terecht voor:

  • Rondleiding over het terrein: onze vrijwilligers wijzen jou graag de weg
  • Ophalen van je cateringmunten (zwemmers ontvangen deze bij de registratie voor zwemmers)
  • Hulp waar nodig: wij willen jouw dag fantastisch maken, je kunt bij ons dus terecht met al je vragen!
  • Privacy: op ons event lopen cameraploegen rond. Wil jij liever niet door hen benaderd worden? Of op de foto gezet worden dan kun je bij ons een keycord ophalen waarmee het zichtbaar is voor de pers dat je niet benaderd wil worden (blauw keycord) of alleen benaderd wil worden door het team van de Amsterdam City Swim (groen keycord). Bij de start van de Keizersgracht wordt LIVE uitgezonden door AT5
  • Voordat je weg gaat: een leuk presentje

Met je all access bandje heb je toegang tot:

  • Finish ponton, vanaf 10.00 uur
  • Zwemmers AREA met rustruimte, gehele dag
  • Startponton van de Classic Swim, aan de keizersgracht, vanaf 12.30 uur

*Heb je voor familieleden of vrienden een bezoekerstickets gekocht en wil je hen ook graag meenemen? Daar is beperkt de mogelijkheid voor in verband met de capaciteit van de verschillende AREA’s. Je kunt bij het Informatiepunt voor patiënten langsgaan om te kijken wat er mogelijk is.

Vervoer naar de start van de Classic Swim
De opening van de Classic Swim is een speciaal moment om 12.45 uur aan de Keizersgracht. Er is voldoende ruimte voor jou op het podium, zodat je de opening goed kan zien. Wil je graag bij de opening zijn? Laat het weten aan ons bij de patiënten informatiebalie en we kijken samen naar de beste vervoersoplossing.

Er zijn meerdere mogelijkheden om naar de start te gaan:

  • Met de pendelbus: dit zijn stadsbussen met een rolstoelramp. Je kunt met de zwemmers mee naar de start. Het is ook weer mogelijk om met de pendelbus terug naar het eventerrein te gaan.
  • Met eigen auto: wij hebben een ontheffing op de Keizersgracht voor (rolstoel) auto’s. Je kunt hier je auto parkeren
  • Rollend: vanaf het terrein lopend/rollend naar de start
  • Rolstoeltaxi: we hebben 2 rolstoeltaxi’s ter beschikking om jou en je begeleiders naar de start te brengen en daarna weer terug naar eventterrein. Als je hier gebruik van wilt maken, laat dit dan weten aan nieske@db-eventmarketing.nl. Ook op de dag zelf kan je dat aangeven bij de infobalie. Houd er wel rekening mee, dat bij grote belangstelling de wachttijd hiervoor langer is.
  • Golfkar: daarnaast zijn er golfkarren die de hele dag op en neer rijden naar de start en terug. Als je hiervan gebruik wilt maken dan kan je dat bij het informatie punt patiënten aangeven. Er wordt dan een golfkar opgeroepen.

Heb je een specifieke wens om bij de start van een team te zijn? Laat het ons weten.
Zodat we dit voor je kunnen regelen en inplannen.

Belangrijk om bij stil te staan: zwemmers die mee doen aan de Classic Swim (2,1 km) doen er circa 1 uur over om van de start naar de finish te zwemmen.

Cheque Ceremony / afterparty
Wij kijken ernaar uit om met zoveel mogelijk mensen bij de Cheque Ceremony te zijn (rond 16.15 uur, afhankelijk van de aankomsttijd van de laatse zwemmers). En eventueel de ACS afterparty. Vooraan bij het podium is er plek gereserveerd voor rolstoelen en staan ook stoelen klaar om op te zitten.

Toegankelijkheid
Heb je specifieke wensen geef dit vooral aan ons door. Wij hebben in ieder geval rekening gehouden met de volgende aanpassingen om het event zo toegankelijk mogelijk te maken:

  • Er zijn mindervalide toiletvoorzieningen aanwezig bij de tent, kleedkamers, start en finish. Er is een passieve tillift aanwezig.
  • Zowel bij de start als bij de finish is een extra rolstoel aanwezig. Mocht je hier gebruik van willen maken, geef dat dan aan bij crew.
  • Er is de mogelijkheid om rustig te zitten, buiten het versterkte geluid.
  • Er is toegang op het finishponton om alle zwemmers te zien finishen.
  • De (loop)afstand van de start naar de finish (Marineterrein) is 2,5 kilometer en vraagt circa 30-60 minuten wandeltijd (afhankelijk van drukte rondom het event).
  • Er zijn EHBO’ers, artsen en verpleegkundige aanwezig gespecialiseerd in ALS, PLS of PSMA.
  • Wij doen er alles aan om het hele terrein zo rolstoelvriendelijk mogelijk te maken